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Protokoll der Abteilungsversammlung ,
Fr., 20.05.2011, 19:30-22:30 Uhr, Gaststätte „Pichterich“
1. Durch den Abteilungsleiter, Uwe Schuster, wurde die Versammlung eröffnet und alle Teilnehmer begrüßt. Zu Beginn wurden die Gäste, Herr Stammler und Herr Klaiber, als Vertreter des Vorstandes der NSU und Herr Stammler als Mitglied des GR der Stadt Neckarsulm begrüsst.
2. Jahresberichte:
a. Abteilungsleiter: Im Bericht von Uwe Schuster wurde auf die zurückliegende Wahlperiode Bezug genommen. Insgesamt positive Bewertung im Verband der NSU, auch wenn es noch Verbesserungspotenzial gibt. Im letzten Jahr gab es einen Wechsel in der Geschäftsstelle, Sabine Falasco-Schramm hat die Aufgaben gut übernommen und die Kasse sowie Geschäftsstelle gut geführt.
Die Abteilungsleitung hat viele Möglichkeiten genutzt, um mit der Stadt Neckarsulm ins Gespräch zu kommen bezüglich des neuen Hallenbades. Viel Erfolg hatten wir aber bisher nicht.
Es wurde von den wichtigen Veranstaltungen und Wettkämpfen kurz berichtet, und vor allem der Erfolg des Sporttages 2010 hervor gehoben.
Es ist schwer die Abteilung zu führen, weil es leider nur wenig Unterstützung von Seiten der Eltern gibt. Auch die geringe Beteiligung an der Hauptversammlung spiegelt das geringe Interesse wieder.
Wir wollen den Schwimmsport in Neckarsulm erfolgreich fortsetzen. Dafür benötigen wir aber interessierte Kinder und Jugendliche und auch deren Eltern, damit die Bereitschaft für ein strukturiertes Training bei den Aktiven gegeben ist. Für eine gezielte Unsetzung benötigen wir gut ausgebildete Trainer und Übungsleiter, die durch ihr Training Anreiz und Motivation schaffen. Aber alle guten Ideen lassen sich nur bei entsprechender Situation im Hallenbad umsetzen. Ohne Hallenbad wird es Mittelfristig auch keinen Schwimmsport mehr in Neckarsulm geben.
b. Trainerin: Silke Schomann berichtet von der schwierigen Situation Schule und Training gleichermaßen durchzuführen. Durch die Ganztagesschulen und veränderte Stundenpläne kollidiert häufig das Training im Nachmittag mit der Schule.
Da sich Silke beruflich verändert, wird es zunehmend schwerer für sie, das Training im Nachmittag zu leiten. Gemeinsam müssen wir hier nach Wegen suchen, die Trainingsstunden zu organisieren und auch die organisatorischen Nebengeschäfte ihr abzunehmen.
c. Aqatik-Fitness: Hier berichtete Helga Stark über die erfolgreiche Kurse, wie sie zur Zeit laufen. Aber auch für diese Kurse müssen qualifizierte Kursleiter ausgebildet werden. Wenn wir noch Hallenbadzeiten frei hätten, könnten wir noch Kurse anbieten. Möglichkeiten wären die Abendstunden oder im Vormittag.
d. Masters: Hermann Ortwein berichtet von dem umfangreichen Training der Masters und den daraus resultierenden Erfolgen auf Bezirks-, Landes und auch Bundesebene.
e. Wasserball: Es wurde kein Bericht gegeben, da keine Wasserballer anwesend waren.
3. Bericht zum Kassenabschluss:
Sabine Falasco-Schramm gab einen Überblick zum Kassenabschluss 2010. Sie hat sich eingearbeitet in die Probleme, die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro Schröter läuft reibungslos, für Hilfe und Unterstützung ist Birgit Bernhart noch ansprechbar. Für 2011 müssen wir unbedingt ein Update für das Buchungsprogramm einspielen.
Im Jahr 2011 gibt es bisher noch keine Probleme bei Einnahmen und Ausgaben.
4. Bericht der Kassenprüfer:
Die Kasse wurde durch die Kassenprüfer regelmäßig einer Prüfung unterzogen. Dabei wurden keine Unregelmäßigkeiten festgestellt. Der Bericht wurde von Justin Kircher gegeben, wurde aber gemeinsam mit Jochen Rösser erstellt. Gerade durch die Benutzung des Buchungsprogrammes, ist es sehr transparent und übersichtlich, die Kassenprüfung durchzuführen.
5. Entlastung Abteilungsleitung und Geschäftsstelle:
Die Versammlung hat beschlossen offen und im Block abzustimmen.
Die Versammlung gab einstimmig die Entlastung.
6. Neuwahl der Abteilungsleitung:
Als Wahlleiter wurde Sigurd Pathe vorgeschlagen und gewählt. Die Abteilungsleitung wurde auf der Grundlage der neuen Abteilungsordnung gewählt. Es wurde diskutiert, über die mögliche Besetzung der Abteilungsleitung. Leider waren nur wenige Mitglieder bereit, eine Funktion zu übernehmen.
Die Aufstellung zur Wahl und das Wahlergebnis ist diesem Protokoll angefügt.
7. Vom wieder gewählten Abteilungsleiter Uwe Schuster wurden die Abteilungsordnung und die Finanz- und Beitragsordnung vorgestellt und kommentiert. Die Ordnungen wurden in Beratung mit der erweiterten Abteilungsleitung beraten. Zur Durchsicht und Korrektur wurde gemeinsam mit Martin Dorsch ein Termin vereinbart. Einige wesentliche Veränderungen wurden noch eingearbeitet. Die Ordnungen werden im Hallenbad ausgelegt, sind jederzeit in der Geschäftsstelle einsehbar und werden auf der Homepage publiziert.
8. Zum LaKi Turnfest gab Silke Schomann einen kurzen Stand der Vorbereitungen. Die Einteilung für das Hallenbad und Schule ist abgeschlossen. Im Moment gibt es keine weiteren Probleme.
9. Es gab keine Anträge an die Hauptversammlung.
10. Herr Stammler gab noch einige Informationen aus der Sicht des Vorstandes der Neckarsulmer Sport-Union. Gleichzeitig nutzte er die Möglichkeit einige Informationen zum Stand des neuen Hallenbades zu geben.
Wahl 2011 Fr.,20.05.2011
Aufstellung der Abteilungsleitung Schwimmen auf der Grundlage der Abteilungsordnung.
Die Wahlperiode läuft wieder über 2 Jahre.
Als Wahlleiter wurde Sigurd Pathe gewählt.
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Funktion
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Tätigkeit, Aufgaben
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Vorschläge/Personen
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Abteilungsleiter/in *
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Ansprechpartner Hauptverein, Stadt Neckarsulm und Bäderverwaltung Verwaltung und Organisation Finanzen Organisation u. Durchführung Sitzungen und Feiern Organisation Trainingsbetrieb
Aus- u. Weiterbildung ÃœL und Kampfrichter
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Uwe Schuster,
gewählt mit 1 Gegenstimme
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Stellv. Abteilungsleiter/in
Sportlicher Leiter/in *
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Vertritt und unterstützt den Vorsitzenden in allen Positionen. Unterstützung der Trainer und Ül, Trainings- und WK-Organisation Organisation und Durchführung WK in Neckarsulm Organisation von Trainingslager
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Silke Schomann,
einstimmig gewählt
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Stellv. Abteilungsleiter/in
Technischer Leiter/in *
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Vertritt und unterstützt den Vorsitzenden in allen Positionen. Unterstützt die Geschäftsstelle bei Kursplanung und externen Organisationen Belegung und Ausnutzung Hallenbad Organisation/Planung v. Hilfsmitteln, Trainingsmitteln, Ausrüstungen, Aus- u. Weiterbildung ÜL und Kampfrichter Sportliche Werbeveranstaltungen
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Steffi Haerdtner und Andrea Halter,
Beide wurden einstimmig gewählt.
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Geschäftsstelle und Kassenwart *
(in Personalunion)
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Verwaltung und Planung der Finanzen, führen des Kassenbuch, Aufstellen des Wirtschaftschaftsplanes Organisation und Verwaltung der Mitglieder Allg. Verwaltung: WK-Pässe, DSV-Form, SVW und Ansprechpartner für externe Organisationen Einteilung der Schwimmkurse und Aquatik-Kurse
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Sabine Falasco-Schramm,
einstimmig gewählt
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Fachwart Wasserball *
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Ansprechpartner für Wasserballmannschaft Organisation u. Durchführung des Wasserballtrainings Spielplanung und Mannschaftsplanung Arbeitet der sportlichen Leitung zu.
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Aufgrund der Abwesenheit konnte nicht gewählt werden.
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Fachwart Masters/
Senioren *
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Ansprechpartner für Seniorenmannschaft Planung und Durchführung des Trainings Planung, Einteilung der WK Arbeitet der sportlichen Leitung zu.
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Sigurd Pathe,
einstimmig gewählt
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Fachwart
Aquatik-Fitness *
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Planung und Durchführung der Kurse
Organisation von Vertretungen Aus- u. Weiterbildung der Kursleiter, Erhaltung der Zertifizierung der Kurse. Planung der notwendigen Hilfsmittel und Sportgeräte
Arbeitet der sportlichen Leitung zu.
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Helga Stark und
Annegret Schreiweis,
einstimmig gewählt
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Aktivensprecher/in *
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Vertritt Belange der Aktiven in den Trainingsgruppen und kommuniziert diese mit den Trainern und Ãœbungsleitern. Wendet sich im Konfliktfall an die Abteilungsleitung
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Cedrik Scholz und
Sinead Lyons,
einstimmig gewählt
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Jugendleiter/in *
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Kommunikation mit Abteilungsleitung Teilnahme an Beratungen der Jugendleitung der Neckarsulmer Sport-Union Vertritt Belange der Jugendlichen in der Sparte und im Verein
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Ulrike Hänelt,
einstimmig gewählt
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Elternsprecher/in *
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Kommunikation mit Abteilungsleitung Verbindung zwischen Aktiven, Trainern und Abteilungsleitung Ünterstützung der Trainer/ÜL bei Planung der WK
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Andreas Dirschwiegel,
einstimmig gewählt
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Kassenprüfer *
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Kontrolle der Finanztätigkeit der Geschäftstelle und Vorstand, Jahresabschluss und Durchführung jährliche Kassenprüfung
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Justin Kircher und
Jochen Rösser,
einstimmig gewählt
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Öffentlichkeitsarbeit
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Presseberichte, Berichte von WK und sportlichen Höhepunkten, Informationsweitergabe für Internetauftritt Verbindung zu regionalen Medien Werbung
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Dennis Ludwig,
einstimmig gewählt
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Assistenten
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Hilfe und Unterstützung der Trainer und Übungsleiter, der Geschäftsstelle
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Steffi Haerdtner und Andrea Halter
einstimmig gewählt
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Funktionen die mit „* “ gekennzeichnet sind, sind Wahlfunktionen gem. § 8, Abteilungsordnung der Abteilung Schwimmen!
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